第4部分 制冷及空调系统安全管理指南
    4.2 制度管理
    4.2.1 应根据系统实际情况，建立健全制冷及空调系统管理的相关规章制度，并应在实践工作中不断完善。
    4.2.2 制冷及空调系统管理的相关规章制度包括：
    a） 岗位职责、值班、交接班、应急管理、安全管理、作业人员教育与培训等人员管理类制度；
    b） 机房管理、消防管理、动火管理等空间管理类制度；
    c） 设备档案管理，设备操作，高危作业，设备巡视检查，设备维修保养，空调系统卫生检测评价及清洗消毒，防止二次污染，压力容器、安全装置、仪表定期检查，工器具及防护用品、安全工具管理，储备零部件管理，水质管理等设备管理类制度。
    4.2.3 有关防止空调通风系统二次污染相关的规章制度，应在感染控制专业人员的参与下，结合空调通风系统的实际情况制订。
    4.2.4 应严格执行规章制度，管理人员应定期检查规章制度的执行情况。
    4.3 档案管理
    制冷及空调系统档案包括技术档案、管理档案和运行记录档案。
    4.3.1 技术档案
    4.3.1.1 技术性档案应包括设备明细表及采购资料，主要材料和设备的出厂合格证明及检（试）验合格证明，图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图，更新改造和维修改造技术交底资料及改造部分竣工图，使用说明书和校正记录报告，隐蔽工程检查验收记录，设备、风管和水管系统安装及检验记录，管道冲洗和试验记录，设备单机试运转记录，设备使用、维护手册等内容，空调通风系统无负荷联合试运转与调试记录，空调通风系统在有负荷条件下的综合能效测试报告，与实际相符的空调通风系统电子版竣工图。
    4.3.1.2 制造商或安装方应提供足够数量的设备使用、维护手册；手册应包含安全须知，应采用设备使用国的语言（或多种语言）。
    4.3.1.3 制冷系统使用手册应符合《制冷系统及热泵 安全与环境要求》（GB/T 9237）的规定，至少包括系统的用途，机器和设备的说明，部件启动、停止和停用的说明，常见故障的原因和排除措施，发生紧急情况如泄漏、着火、爆炸时的防护措施、急救方法和随后的处理办法，整个系统的维护说明等信息。
    4.3.2 管理档案
    管理档案应包括人员培训和考核，安全管理，应急管理，承包商管理，配件及耗材使用管理，设备维修、维护保养管理。
    4.3.3 运行记录档案
    4.3.3.1 运行档案应包括值班记录，报修服务记录，安全检查记录，各系统设备性能参数及易损易耗配件型号参数名册，设备和系统部件的大修和更换零配件及易损件记录，空调系统清洗、消毒记录，空调末端房间温度、湿度、二氧化碳浓度记录，空调过滤器阻力、过滤器清洗、消毒、更换记录，空调系统事故分析处理记录，外来人员进出登记，培训考核记录，应急预案演练记录，全年运行值班记录和交接班记录，设备运行记录，日常巡回检查记录，设备维护保养记录，运行工作日志，年度运行总结和分析资料，能源消耗和分析记录等内容。
    4.3.3.2 以上资料应填写详细、准确、清楚，填写人应签名。使用计算机控制和记录数据，可用定期打印汇总报表或数据数字化储存的方式记录，保存运行原始资料。
    4.3.3.3 档案资料应翔实，全面反映中央空调系统运行基本情况和安全管理情况，附有必要的图表，并根据变化及时更新。
    4.3.3.4 档案资料应存放整齐，便于查找、核对，并应分门别类建立资料清册。
    4.3.3.5 可根据本单位的实际，在中央空调管理部门设专人保管；也可由档案管理部门统一保管。
    4.3.3.6 空调通风系统的运行管理策略、控制和使用方法、运行使用说明及不同工况设置等，应作为技术资料管理，宜委托专业机构研究制定，并应在实践中根据实施情况予以完善。
    4.3.3.7 应建立制冷及空调系统的安全技术档案，包括：设计资料、产品合格证、安装、调试、验收、培训、维修、更新和事故处理等，并做永久保存。
    4.3.3.8 管理性档案与技术性档案应与在用中央空调系统同期保存。中央空调系统废止后原技术性档案应继续保存≥5年，原管理性档案保存≥2年。
    （内容由河南省卫生健康委提供）